議員さんの領収書の金額改竄が問題になっているようでw
最近は、通販の備品購入でも領収書発行できるショップも多いですね。
領収書の作成は、
印刷業者さんに社名/屋号/住所など入稿発注するか、空の領収書に1枚1枚に社判(ゴム印)を押して控えを作っておき、相手先の社名や金額等を手書きするのが一般的です。
ただ、店頭などで即時発行するなら手書きで良いのですが、
あまり領収書を多用しない個人事務所等ならパソコンで印刷した方が見栄えが良いです。
事務用品屋で空領収書の束を数百円で購入、MS Excelで印刷します。
領収書は、各サイズがありますので、テンプレートは無いですね・・・
今回は見本として、コクヨ「ウケ-35」を利用(長方形/薄くない/控え有り)
複写式の領収書やペラペラの薄い領収書だと、印刷には不向き。
お気に入りの領収書を常時利用し、Excelでテンプレートを自作しましょう!
DL:見本:領収書のテンプレート
- Excel 領収書のテンプレを開くor自作する
- 自社の社名/屋号/電話/住所などを編集・保存
(社判/ゴム印の印刷利用は、押印面をスキャンし、画像挿入し、サイズを実物大に) - 相手先の名前/金額/日付/但し書きなどを入力
(社名が長い場合は、二段にするかフォントサイズを縮小) - お好みのフォント/フォントサイズ/色を設定
- プリンターの設定
プリンターの設定:横向きプリンターによっては、
・用紙を左/中に合わせる
・余白も調整コピー用紙で試し刷り
- 切り離したギザギザ面側から印刷されるよう用紙を入れる
(プリンターが詰まらないようにギザギザ面の凹凸が無いように) - 印刷面を見ながらExcelのセルを微調整
印紙や押印もお忘れなく。
即時発行用の社判印字済み空領収書も常備しておきましょう。
請求書/納品書や封筒もパソコンで自作/印字してみましょう。
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