DKIM DMARCの設定 さくらレンタルサーバ

2024.3.15
GoogleがGmailで迷惑メールにならぬように、DKIM DMARCを設定するべきとの勧告で(今は迷惑メールではないし、その意味は知りませんが)、DKIM DMARCの設定をさくらレンタルサーバで設定しました。

結果、Gmailで、DKIM DMARCが認識されました。
Gmailで、DKIM DMARCを認識

コンパネの「メール」「メールドメイン」
「設定」「DKIM」から、DKIM DMARCをチェック、
DKIM DMARCの設置成功
SPFだけだったのが、DKIM DMARCが認識されました。


独自ドメインへの架空請求メールに注意!

2021.5.12

架空請求のメールが着た? 送信者: info@orderdomains.com になっています。
メールではなく、お問い合わせフォームで送ってくるとはタチが悪い・・・

DOMAIN *******.com IMMEDIATE TERMINATION
Invoice#: 5768**
Date: 2021-05-13
INSTANT ATTENTION REQUIRED IN REGARDS TO YOUR DOMAIN *******.com

YOUR DOMAIN *******.com WILL BE TERMINATED WITHIN 12 HOURS

We have not received your payment for the renewal of your domain *******.com

We have tried to reach you by phone several times, to inform you in regards of the TERMINATION of your domain *******.com

CLICK HERE FOR SECURE ONLINE PAYMENT: https://findthesedomains.ga/?n=*******.com&r=a&t=1620772***&p=v9

IF WE DO NOT RECEIVE YOUR PAYMENT WITHIN 12 HOURS, YOUR DOMAIN *******.com WILL BE TERMINATED!

CLICK HERE FOR SECURE ONLINE PAYMENT: https://findthesedomains.ga/?n=*******.com&r=a&t=1620772***&p=v9

YOUR IMMEDIATE ATTENTION IS ABSOLUTELY NECESSARY IN ORDER TO KEEP YOUR DOMAIN *******.com

This important notification for *******.com will EXPIRE WITHIN 12 HOURS after you have received this email!(個人情報系は***の伏字にしています)

どうやら、「12時間以内に支払わないと、ドメインが終了するぞ!」という内容の脅し・・・
もちろん、架空請求の詐欺メールですので、削除&放置です!

頻繁にあるようなら(パターンがわかれば)設定で排除しようと思います。


さくらインターネット 独自ドメインメール

2020/6/25
さくらインターネットで、独自ドメインを利用し、
メールソフトでの送受信時にセキュリティ例外に関する警告が表示される場合

先日、クラさんから連絡があり、iPhoneでメールが受信できないと・・・
サーバの識別情報を検証できません
「サーバの識別情報を検証できません」と表示されるようです。

さくらインターネットの情報の情報によると、
メールのアカウント設定で、
「送信サーバ名」「受信サーバ名」の
独自ドメインを初期ドメインに変更すれば良いようです。
独自ドメインを初期ドメインに変更


Gmail 予約送信・スケジュール送信

深夜に仕事が完了し、完了報告のメールを送ろうか迷う。
やはり、朝に送信したほうが良いかな、と考える事があります。
ただ、忘れて昼頃になったりすると、対応が遅かったように思われるかも・・・

そんな気遣い屋さんの貴方に、Gmailでは、
予約送信・スケジュール送信が出来るようになり、便利になりました。
メールの送信予約
メールの送信予約


Yahooショップからの宣伝メールを解除

買ったことも無いYahooショップからの迷惑メールが届くようになって、どこかで停止したはずなのですがまだ着ます・・・
たぶん、毎日クジの延長で、ショップのクーポンでも引いたのでしょう。

買い物は「欲しいときに買う」が基本ですw
誘惑に負けないよう。いや、時間の無駄なので、メールの配信を停止ます。

本元のYahooのメール登録解除ページでメール通知を解除します。
Yahooショップのメール

各種設定に何項目かあるので、全ての項目を「配信停止/解除」しましょう。
  • ストアニュースに何件か登録されていました・・・
  • おすすめ情報も希望しないを選択

Yahooショップのメール停止
これで、メールが来ないはずです。

Yahoo!ダイレクトオファー 配信を停止する

Yahoo!ダイレクトオファー 配信の登録・変更
Yahoo!ダイレクトの設定ページで配信停止にします。

Thunderbird 60.3.1

2018/11/24 昨日、Thunderbird 60.3.1に更新し、
さっき気づきましたが、2アカウントのフォルダ配列が上下逆になっていた。

昨朝にスリープだったPCが立ち上がらないのが、停電だったことにホッとしていましたが、
その影響もあるのかどうかは知るよしもなく、まあ、並べ替えれば良い話で、
アドオンのManually sort foldersを立ち上げると、フォルダが表示されない・・・
やってくれましてね。Mozillaさん

Launch another profileは動くから助かったけど、どうしたもんか。


Outlook2007のExport

メールソフトは、Outlook2007とTunderbirdを利用しています。
Outlook2007Tunderbirdは、無料で使いやすいのですが、何故今までOutlook2007を使っていたかというと、項目の分類が直感でわかる!カラフルなマークで視覚的に見やすいのです。
(Tunderbirdの分類タグだとテキストカラー)

当時はWindows LIVE Mail?の選択肢もあって試用はしてみたものの使いにくかった。

ただ、Outlook系はライセンスの関係で別のPCで同時に使えないので、メイン機1台のみでしか使えません。
今回、サブ機をWindows10無償アップグレードして、今後はメインのWin7かサブのWin10のどちらか使い勝手の良い方をメイン機にするべく、Win10も試用する訳ですが、メールのデータを共有(同期)しなければ面倒な作業(削除やフォルダ分け)を重複する事になる・・・
そうすると、Outlook2007を両機で使えないので、今後はThunderbird1本にします。

ここで問題発生、Outlook2007のデータをエキスポートしようと思いましたが、Outlook2007のファイルがMSの独自形式なので、Thunderbirdのインポート機能でも対象外です。
また、当のMicrosoftはサポートしてくれませんので、Outlook2007からメールソフトを乗り換えるには送受信メールは破棄するしかありません。そんなアホな!(以前にも同問題で悩んだ記憶)
そこで、Outlook Export Toolという無料ソフトを利用します。

  1. Outlook2007を終了
  2. OutlookExportToolを起動
    Outlook Export Tool
  3. エクスポートするフォルダを選択
    Outlook Export Tool メールフォルダを指定
    (メールのフォルダ一覧が表示される)
  4. エクスポートするメールにチェック
  5. 「選択したフォルダをエクスポート」ボタンを押下
  6. eml形式を選択
    eml形式を選択
  7. 保存フォルダを指定(メールの保存場所)
    メールの保存フォルダを指定
  8. 全ファイルをドラッグ&ドロップ
    (保存フォルダからThunderbirdフォルダにコピペ)
    Thunderbirdフォルダにコピペ

携帯電話 指定ドメイン受信設定

お客様から、ご注文メールやお問い合わせの「返信が無い」と怒られる事があると思います。
当然、何らかの不具合の場合もありますが、
携帯メールのアドレスのお客様が多いですよね・・・

皆さんどのように対応しているのでしょうか。
携帯電話会社別、迷惑メール対策の解除方法
(携帯キャリア別 指定ドメイン受信設定)

  • docomo
    https://www.nttdocomo.co.jp/info/spam_mail/measure/domain/
  • au
    http://www.au.kddi.com/support/mobile/trouble/forestalling/mail/anti-spam/fillter/function-11/
  • SoftBank
    http://www.softbank.jp/mobile/support/antispam/settings/indivisual/whiteblack/

携帯のキャリアメールやSMSにて、
上記のURLと、自社のメールアドレスも記載し、
自社メール/ドメインを除外してもらいましょう。
それでも出来ない人/やらない人が半分以上もいるでしょうけど・・・


メールの乗っ取り(PW漏洩)

メールを受信すると、
Returned mail: see transcript for detail
Mail Delivery Subsystem<MAILER-DAEMON>
が多数送られてきたそうです。
MAILER-DAEMONの迷惑メール

これらのメールは、エラーメールお知らせですので、誤って間違ったメールアドレスに送信した際に返信されるメールです。
しかし、これほど多くのメールも、記載されている誤配先にも一切メールをしていないという事から、送信者を偽装して多数の迷惑メールを送信したのではないか?と疑いました。

しかし、管理サーバー会社の「さくらインターネット」から緊急のメールがありました。

メールパスワードの漏洩による不正利用が行われている可能性が非常に高いと判断されたため、まことに勝手ながら該当のメールアドレスのパスワードを変更いたしました。
緊急を要する措置であった為、事後のご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

との事でした。さすが、さくらインターネット!

結論としては、無断でメールサーバーを踏み台にして迷惑メールをしたらしく、
複数の不審な海外ホストからSMTP認証を通過させ送信したようです。
(ロシア/トルコ/セルビア/インド/アメリカ/メキシコ)
PWの漏洩?ハック? メールPWを変更して無事に終了。
しばらくは油断できないので監視します・・・


メールフォームが迷惑メールフォルダに入る

Google APPS が無料の頃、何件かのクラさんにお勧めし導入しました。
当然、迷惑メールにならないように、SPF,DKIMを設定し、迷惑メール扱いにされる事は無いそうですが、
ここ最近、メールフォームからのお問い合わせだけが迷惑メールフォルダに入る場合があるそうで、エンドユーザーからのお問い合わせの確認が遅れてしまうので何とかしてほしいという話。

お問い合わせをしたエンドユーザーには同内容の確認メールが送られるだけなので、大きな問題にはなりませんが、お問い合わせを受ける業者側がユーザーのメールが迷惑メールフォルダに入ってしまい数日間も確認できないとなると、業者側のサービス低下や売り上げ減少になってしまいます・・・

独自ドメインのメール自体はセーフリストに出来ますが、本当の迷惑メールの対策にはならない!
サーバ自体が問題だからメールソフトでは何も出来ない。
レンタルサーバでメールフォーム(Send mail)を設置すると、
独自ドメインを送信者に設定したとしても、経由がレンタルサーバのドメインになるので、偽装メール扱いにされたり、サーバの同居人が迷惑メールの発信源だったりすると巻き添えになります・・・
レンタルサーバのデメリットの1つですね。

メールフォームからのメールを確実に受信フォルダに入れるには、
メールサーバかメールフォームを何とか設定しないといけません。という結論です。

今回は、メールフォームの設定で、
件名を選択制にして、共通の屋号などを入れる。

例:
  • お問い合わせ【屋号】
  • ご依頼【屋号】
  • ご連絡【屋号】

Gmailの設定/件名に、この【屋号】をフィルタ除外
Gmailの迷惑メールフィルタ
これで、メールフォームからのメールは迷惑メールになりません。
もちろん、上記以外の方法として、フィルタを沢山作っても構いません。