Gmail 予約送信・スケジュール送信

深夜に仕事が完了し、完了報告のメールを送ろうか迷う。
やはり、朝に送信したほうが良いかな、と考える事があります。
ただ、忘れて昼頃になったりすると、対応が遅かったように思われるかも・・・

そんな気遣い屋さんの貴方に、Gmailでは、
予約送信・スケジュール送信が出来るようになり、便利になりました。
メールの送信予約
メールの送信予約


Yahooショップからの宣伝メールを解除

買ったことも無いYahooショップからの迷惑メールが届くようになって、どこかで停止したはずなのですがまだ着ます・・・
たぶん、毎日クジの延長で、ショップのクーポンでも引いたのでしょう。

買い物は「欲しいときに買う」が基本ですw
誘惑に負けないよう。いや、時間の無駄なので、メールの配信を停止ます。

本元のYahooのメール登録解除ページでメール通知を解除します。
Yahooショップのメール

各種設定に何項目かあるので、全ての項目を「配信停止/解除」しましょう。
  • ストアニュースに何件か登録されていました・・・
  • おすすめ情報も希望しないを選択

Yahooショップのメール停止
これで、メールが来ないはずです。

Yahoo!ダイレクトオファー 配信を停止する

Yahoo!ダイレクトオファー 配信の登録・変更
Yahoo!ダイレクトの設定ページで配信停止にします。

Thunderbird 60.3.1

2018/11/24 昨日、Thunderbird 60.3.1に更新し、
さっき気づきましたが、2アカウントのフォルダ配列が上下逆になっていた。

昨朝にスリープだったPCが立ち上がらないのが、停電だったことにホッとしていましたが、
その影響もあるのかどうかは知るよしもなく、まあ、並べ替えれば良い話で、
アドオンのManually sort foldersを立ち上げると、フォルダが表示されない・・・
やってくれましてね。Mozillaさん

Launch another profileは動くから助かったけど、どうしたもんか。


Outlook2007のExport

メールソフトは、Outlook2007とTunderbirdを利用しています。
Outlook2007Tunderbirdは、無料で使いやすいのですが、何故今までOutlook2007を使っていたかというと、項目の分類が直感でわかる!カラフルなマークで視覚的に見やすいのです。
(Tunderbirdの分類タグだとテキストカラー)

当時はWindows LIVE Mail?の選択肢もあって試用はしてみたものの使いにくかった。

ただ、Outlook系はライセンスの関係で別のPCで同時に使えないので、メイン機1台のみでしか使えません。
今回、サブ機をWindows10無償アップグレードして、今後はメインのWin7かサブのWin10のどちらか使い勝手の良い方をメイン機にするべく、Win10も試用する訳ですが、メールのデータを共有(同期)しなければ面倒な作業(削除やフォルダ分け)を重複する事になる・・・
そうすると、Outlook2007を両機で使えないので、今後はThunderbird1本にします。

ここで問題発生、Outlook2007のデータをエキスポートしようと思いましたが、Outlook2007のファイルがMSの独自形式なので、Thunderbirdのインポート機能でも対象外です。
また、当のMicrosoftはサポートしてくれませんので、Outlook2007からメールソフトを乗り換えるには送受信メールは破棄するしかありません。そんなアホな!(以前にも同問題で悩んだ記憶)
そこで、Outlook Export Toolという無料ソフトを利用します。

  1. Outlook2007を終了
  2. OutlookExportToolを起動
    Outlook Export Tool
  3. エクスポートするフォルダを選択
    Outlook Export Tool メールフォルダを指定
    (メールのフォルダ一覧が表示される)
  4. エクスポートするメールにチェック
  5. 「選択したフォルダをエクスポート」ボタンを押下
  6. eml形式を選択
    eml形式を選択
  7. 保存フォルダを指定(メールの保存場所)
    メールの保存フォルダを指定
  8. 全ファイルをドラッグ&ドロップ
    (保存フォルダからThunderbirdフォルダにコピペ)
    Thunderbirdフォルダにコピペ

携帯電話 指定ドメイン受信設定

お客様から、ご注文メールやお問い合わせの「返信が無い」と怒られる事があると思います。
当然、何らかの不具合の場合もありますが、
携帯メールのアドレスのお客様が多いですよね・・・

皆さんどのように対応しているのでしょうか。
携帯電話会社別、迷惑メール対策の解除方法
(携帯キャリア別 指定ドメイン受信設定)

  • docomo
    https://www.nttdocomo.co.jp/info/spam_mail/measure/domain/
  • au
    http://www.au.kddi.com/support/mobile/trouble/forestalling/mail/anti-spam/fillter/function-11/
  • SoftBank
    http://www.softbank.jp/mobile/support/antispam/settings/indivisual/whiteblack/

携帯のキャリアメールやSMSにて、
上記のURLと、自社のメールアドレスも記載し、
自社メール/ドメインを除外してもらいましょう。
それでも出来ない人/やらない人が半分以上もいるでしょうけど・・・


メールの乗っ取り(PW漏洩)

メールを受信すると、
Returned mail: see transcript for detail
Mail Delivery Subsystem<MAILER-DAEMON>
が多数送られてきたそうです。
MAILER-DAEMONの迷惑メール

これらのメールは、エラーメールお知らせですので、誤って間違ったメールアドレスに送信した際に返信されるメールです。
しかし、これほど多くのメールも、記載されている誤配先にも一切メールをしていないという事から、送信者を偽装して多数の迷惑メールを送信したのではないか?と疑いました。

しかし、管理サーバー会社の「さくらインターネット」から緊急のメールがありました。

メールパスワードの漏洩による不正利用が行われている可能性が非常に高いと判断されたため、まことに勝手ながら該当のメールアドレスのパスワードを変更いたしました。
緊急を要する措置であった為、事後のご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

との事でした。さすが、さくらインターネット!

結論としては、無断でメールサーバーを踏み台にして迷惑メールをしたらしく、
複数の不審な海外ホストからSMTP認証を通過させ送信したようです。
(ロシア/トルコ/セルビア/インド/アメリカ/メキシコ)
PWの漏洩?ハック? メールPWを変更して無事に終了。
しばらくは油断できないので監視します・・・


メールフォームが迷惑メールフォルダに入る

Google APPS が無料の頃、何件かのクラさんにお勧めし導入しました。
当然、迷惑メールにならないように、SPF,DKIMを設定し、迷惑メール扱いにされる事は無いそうですが、
ここ最近、メールフォームからのお問い合わせだけが迷惑メールフォルダに入る場合があるそうで、エンドユーザーからのお問い合わせの確認が遅れてしまうので何とかしてほしいという話。

お問い合わせをしたエンドユーザーには同内容の確認メールが送られるだけなので、大きな問題にはなりませんが、お問い合わせを受ける業者側がユーザーのメールが迷惑メールフォルダに入ってしまい数日間も確認できないとなると、業者側のサービス低下や売り上げ減少になってしまいます・・・

独自ドメインのメール自体はセーフリストに出来ますが、本当の迷惑メールの対策にはならない!
サーバ自体が問題だからメールソフトでは何も出来ない。
レンタルサーバでメールフォーム(Send mail)を設置すると、
独自ドメインを送信者に設定したとしても、経由がレンタルサーバのドメインになるので、偽装メール扱いにされたり、サーバの同居人が迷惑メールの発信源だったりすると巻き添えになります・・・
レンタルサーバのデメリットの1つですね。

メールフォームからのメールを確実に受信フォルダに入れるには、
メールサーバかメールフォームを何とか設定しないといけません。という結論です。

今回は、メールフォームの設定で、
件名を選択制にして、共通の屋号などを入れる。

例:
  • お問い合わせ【屋号】
  • ご依頼【屋号】
  • ご連絡【屋号】

Gmailの設定/件名に、この【屋号】をフィルタ除外
Gmailの迷惑メールフィルタ
これで、メールフォームからのメールは迷惑メールになりません。
もちろん、上記以外の方法として、フィルタを沢山作っても構いません。


Thunderbirdの強制改行

先日、Thunderbirdで副アカウントを新規で設定した。
(プロファイルマネージャをゴニョった複数Thunderbirdで、もう何アカ目でしょうかw とても便利です)
ところが、
以前に導入したメインのThunderbirdでは、文章途中で強制改行がされないのに、今回導入したThunderbirdは、全角36文字(半角72文字)で強制改行していまう・・・
メールのテキスト改行

現バージョンは全て、Thunderbird 24.5.0
通常のメール文章は、30全角程度の句読点など切れの良いところで改行しているので、特に大きな問題は無いのですが、携帯端末にメールする際には、なるべく段落だけ改行してあげたいので、1行内で改行せずに長く書きたいケースがある。
なので、Thunderbird側で文章の途中で強制改行されるとメール受信者も困る事になります。特に単語・・・

以前は、設定画面で指定できたような記憶があるし、configから設定した記憶もあるが?w クローン化から設定編集すれば良かったのか?
今回、config画面で強制変更します。

  1. Thunderbirdの「オプション」
    Thunderbird-02
  2. 「詳細」→「一般」→「設定エディタ」
    Thunderbird-03
  3. config画面なので「細心の注意を払って使用する」
    Thunderbird-04
  4. 検索窓に「mailnews.wraplength」と入力
    やはり、改行の数値がデフォルトの「72」となっています。
    これを「0」にする方法もありますが、不具合はNGなので、適当に大き目の数値を入れてやればOK!
    今回は10倍の「720」を入れて完了です。
    Thunderbird-05

深夜に来た迷惑メール:
〜〜〜@linezollzpsps.info
内容:
ちなみに今少し話せますか?話せるようなら連絡下さい♪待ってます!
こんな短文でした。
誰だろう?と思ったが、ドメインを検索したら、迷惑メール・・・


NTT FAXお知らせメール

NTTひかり電話では、FAXお知らせメールという
受信専用のFAXプラン(FAXをパソコンで画像確認する)があります。

まずは、ひかり電話の主要回線の他に、
副回線(電話番号)を追加
追加番号
主回線のオプションとして、月額:108円(105円+3円)

この追加番号を受信専用FAXする、
FAXお知らせメール
主回線のオプションとして、月額:105円

FAXの受信があると、FAXを受信した旨のメール通知があります。
「メールでFAXの受信をお知らせする」というのがミソです。
パソコンでNTTひかりにログインして、
FAXファイルをダウンロード(保存)してから画像表示します。
ちょっと、ひと手間多く掛かります。
メール自体に添付してくれるオプションがあれば良いのに・・・

メリット:
  • FAX専用の受信回線が持てる
  • 月額:213円で格安
  • ペーパーレス
  • FAX受信時にメールでお知らせ
    (携帯メールにも可能)
  • 外出先でもFAX確認(端末は必要)
  • FAX機不要(パソコンが必要)
デメリット:
  • パソコンなどからログインが必要
    (ログインとダウンロードで数十秒掛かる)
    (再ログイン時にキャッシュが効いてログインできない時がある)
  • 送信側のFAX機が、
    [スーパーG3]or[G4]のFAX機からは受信できずにエラーになります。
    ※ 送信FAX機の設定を[G3]に切り替えてもらう必要があります。
    (一般的にはG3が多いようですが、業務用でG4があるようです)
  • 用紙サイズが、
    A4かB4以外の用紙の場合にエラーになるようです。
  • エラー時の理由が不明
  • 追加番号のナンバーポータビリティは不可
  • NTTのサーバーや利用回線がダウンした時には利用できません

受信専用のインターネットFAXは、月額1,000円程が各社の相場ですが、
NTTひかり電話「FAXお知らせメール」の218円は激安です・・・
また、050などのIP番号ではなく、地域の市外局番の電話番号です。

インターネット時代に、今更FAX機を新設するのも考えものだと思いますが、
業務でFAX必須の業者さんもおりますので・・・
主回線を複合機にしておけば、ダブルFAXなので完璧ですね。

因みに送信は、Office Wordで書いて、
パソコンのFAXソフトで、複合機/LAN経由で電話回線で送信しております。
(受信側のFAX番号は、送信用FAX機側の設定で印字登録)


Gmail 新しいい「メール作成画面」

Gmail 新しい操作画面に。
新しいGmail
Gmail の新しい作成/返信画面 (Google Appsユーザーも利用可能)

主に、メールの送信画面が変わりましたが、ワイドモニターで最大化したときに右下に表示されるので、慣れるまでは、やはり、「使い難い」という声もチラホラ(慣れの問題や環境適応力の不足かもw)
因みに、同時に2通の送信画面が並ぶのは便利かもしれない。


蛇足ですが、
Gmailの面白仕様に、メールアドレスを簡単に増やせる仕様があります。
@の前のアカウントに+プラス記号が利用できる仕様になっています。(これは、RFC的にセーフだったのか)

.(ドット/ピリオド)を無視
+(プラス)から@ までを無視

例えば、迷惑メールなどが心配な通販や各種登録などで、捨てアド的に利用できます。
例: 下記のような正規メールアドレスがあって、
+プラス記号と任意の英数字を付けるだけです。

○○○@gmail.com
 ↓ ↓
○○○+hoge@gmail.com (プラス記号を追加)

つまり、
メールアドレスを無限大に増やせるので、工夫次第ではかなり便利に利用できるはずです。
しかし、
相手先にて、これらの仕様がエラーで弾かれるケースも考えられますが・・・